نرم‌ افزار حسابداری لوازم یدکی یکی از ابزارهای مهم و کاربردی برای مدیریت امور مالی و حسابداری در شرکت‌های تولید لوازم یدکی و فروشگاه‌های مرتبط با آن است

 با توجه به انواع بسیار زیاد لوازم یدکی، استفاده از نرم‌ افزار حسابداری بهترین گزینه برای ثبت کلیه لوازم یدکی است. مدیریت لوازم یدکی به دلیل تنوع زیادی که دارند بسیار است که همین امر موجب می‌شود بسیاری از شرکت‌ها و فروشگاه‌های فعال در زمینه تولید و فروش لوازم یدکی از نرم‌ افزار حسابداری لوازم یدکی استفاده کنند.

نرم‌ افزار حسابداری لوازم یدکی با پردازش سریع و مدیریت دقیق کالاها و ارائه گزارش‌های جامع و کاربردی نقش مهمی در کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری بر عهده دارد. نرم‌ افزار حسابداری محک یکی از نرم‌افزارهای پیشرو در این زمینه است که با دارا بودن امکانات پیشرفته، پشتیبانی بی نظیر و امنیت بالا پاسخگوی نیاز بسیاری از سازمان‌ها، شرکت‌ها و کسب و کارهای مختلف باشد. با ادامه این مقاله با ما همراه باشید تا بیشتر با نرم‌افزار حسابداری لوازم یدکی آشنا شویم.

لوازم یدکی خودرو چیست؟

امروزه خودرو سازی از جمله صنایع بزرگ جهان است که کارخانه‌های بزرگی در زمینه تولید و ارتقا آن فعالیت می‌کنند و محصولات خود را به اکثر کشورهای جهان ارائه می‌دهند. کیفیت محصولات تولیدی این کارخانه‌ها از جهات مختلف با یکدیگر متفاوت است. بسیاری از این کارخانه‌ها علاوه بر تولید خودرو در زمینه تولید لوازم یدکی خودرو نیز فعالیت می‌کنند. لوازم یدکی رابطه مستقیمی با عملکرد خودرو دارد. هنگام که قطعات خودرو خراب می‌شود یا در اثر عوامل مختلف قطعات آن دچار نقص می‌شود نیاز به تعویض پیدا می‌کنند دارند.

لوازم یدکی خودرو به قطعاتی از خودرو گفته می‌شود که با خراب شدن قطعه‌های اصلی خودرو جایگزین آن می‌شوند. هنگامی که خودرو نیاز به تعویض یا تعمیر قطعه دارد استفاده از لوازم یدکی اهمیت می‌یابد. کیفیت لوازم یدکی و کارایی آن‌ها فاکتور مهمی است که می‌بایست هنگام استفاده در خودرو در نظر گرفته شود. لوازم یدکی با کیفیت پایین تأثیر بسیار بدی بر روی سایر قطعات خودرو می‌گذارد و موجب می‌شود طول عمر مفید آن‌ها کاهش یابد؛ بنابراین توصیه می‌شود لوازم یدکی را از فروشگاه‌های معتبر خرید کرده و به کیفیت آن توجه کنید.

اهمیت لوازم یدکی خودرو به چه علت است؟

کارآمدترین و مقرون به‌صرفه‌ترین روش برای کاهش میزان خرابی قطعات خودرو استفاده از لوازم یدکی است. لوازم یدکی از جهات مختلفی برای شرکت‌های خودرو ساز و صاحبان خودرو اهمیت دارد. همچنین استفاده از لوازم یدکی مزایایی نیز به همراه دارد.

• هزینه‌های تولید پایین: یکی از دلایلی که موجب شده که علاوه بر شرکت‌های خودروساز بسیاری از شرکت‌های دیگر نیز به صورت تخصصی به تولید لوازم یدکی بپردازند، هزینه‌های بسیار پایین تولید آن است. تولید لوازم یدکی به دلیل هزینه پایین سود زیادی را نصیب شرکت‌های سازنده می‌کند.
• انعطاف پذیری در برنامه تولید: همان طور که می‌دانیم در هر خودرو تعداد بسیار زیادی قطعه به کار رفته است. در نتیجه بسیاری از شرکت‌های تولیدی می‌توانند با توجه به میزان بودجه خود و نیاز بازار اقدام به تولید انواع این لوازم یدکی کنند.
• افزایش کارایی و طول عمر خودرو: امروزه شرکت‌های بسیاری در زمینه تولید لوازم یدکی فعالیت می‌کنند در نتیجه شاهد آن هستیم که لوازم یدکی در کیفیت‌های مختلفی تولید می‌شوند. استفاده از لوازم یدکی با کیفیت علاوه بر این که از هزینه‌های اضافی آینده جلوگیری می‌کند موجب عملکرد بهتر خودرو و افزایش کارایی و طول عمر آن می‌شود.

انواع لوازم یدکی کدام است؟

قطعات و لوازم یدکی در انواع مختلفی تولید می‌شوند اما بسته به نوع قطعه و مدت زمان کاربرد به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌کنند که در ادامه با آن‌ها آشنا خواهیم شد.

قطعات اصلی

این قطعات دقیقاً قطعات اولیه‌ای هستند که هنگام ساخت خودرو بر روی آن تعبیه شده‌اند، بعضی از این قطعات ممکن است توسط یک شرکت دیگر با برند تولید کننده خودرو ساخته شود. خرید این نوع قطعات سازگار و تناسب بیشتری با خودرو دارد. این قطعات معمولاً دارای گارانتی هستند و از کیفیت بالایی نیز برخوردارند اما نسبت به سایر قطعات قیمت بالاتری دارند.

قطعات تعویضی

از این قطعات به عنوان جایگزین قطعات اصلی استفاده می‌شوند. این قطعات از نظر کارایی با قطعات اصلی تفاوتی ندارند اما از نظر برند تولید کننده تفاوت دارند. قیمت این قطعات کمتر از قطعات اصلی است و اغلب شامل گارانتی نمی‌باشند. اگر اولین مالک خودرو نیستید، این قطعات انتخاب مناسبی است. به طور معمول تهیه این قطعات نیز آسان‌تر است.

قطعات تعمیری

قطعات خرابی هستند که پس از تعمیر دوباره مورد استفاده قرار می‌گیرند. طول عمر این قطعات کوتاه‌تر است و شامل گارانتی نمی‌شود اما قیمت بسیار کمتری دارد. برای لوازم یدکی دسته بندی دیگری وجود دارد که به شرح زیر است.

• دسته اول قطعاتی هستند که به دلیل استفاده زیاد به مرور فرسوده می‌شوند و به طور معمول قابل تعمیر نیستند. این قطعات مصرفی هستند، هزینه کمتری دارند و به تعداد زیاد انبار می‌شوند. یک نمونه از این نوع قطعات یدکی، لنت ترمز است که با گذشت زمان، لنت‌ها دچار فرسایش می‌شوند و باید تعویض شوند.
• دسته دوم قطعاتی هستند که برای عملکرد دستگاه ضروری هستند و به نوعی می‌توان گفت عملکرد آن‌ها منحصر به فرد است. این قطعات قابل تعمیر هستند و طول عمر بالاتری نیز دارند. این نوع قطعات به احتمال زیاد در حین حمل و نقل یا راه اندازی آسیب دیده و خراب می‌شود. به‌عنوان مثال هوزینگ نمونه‌ای از این قطعات است.
• دسته سوم قطعاتی هستند که ممکن است با گذر زمان فرسوده شود و پس از چندین سال استفاده نیاز به تعویض داشته باشند. این قطعات معمولاً قابل تعمیر هستند. نمونه‌ای از قطعات که ممکن است نیاز به تعمیر یا تعویض داشته باشد غلتک‌های محرک است.

مدیریت مؤثر قطعات یدکی

امروزه علاوه بر خودروهای سواری بسیاری از مشاغل نیز به دلیل استفاده از ماشین آلات و تجهیزات سنگین با لوازم یدکی سروکار دارند. مدیریت قطعات یدکی یکی از مهم‌ترین مواردی است که باید در فروشگاه‌های فروش لوازم یدکی و کارخانه‌های تولید آن در نظر گرفته شود. وجود یک سیستم برنامه ریزی قوی برای مدیریت قطعات یدکی می‌تواند مزایای مختلفی به همراه داشته باشد. در زمینه مدیریت قطعات یدکی، دو نکته مهم وجود دارد که باید به آنها توجه شود.

نکته اول: وجود مجموعه‌ای دقیق و کامل از اطلاعات مربوط به لوازم یدکی است نکته دوم: وجود یک سیستم پیش‌بینی و تحلیل است. این دو مفهوم با هم ترکیب می‌شوند و پایه و اساس یک برنامه مؤثر مدیریت قطعات یدکی را ایجاد می‌کنند. این اطلاعات برای تمام فروشگاه‌ها و مشاغل بزرگ که برای انجام عملیات خود به ماشین‌های کوچک و بزرگ نیاز دارند بسیار مهم است. پیش بینی نیز یکی از موارد مهم است که به منظور بررسی قطعات، تخمین منابع تأمین و تعمیر آن‌ها کاربرد دارد. امروزه بسیاری از مشاغل از اطلاعات فروش برای ایجاد برنامه‌های پیش بینی خود استفاده می‌کنند، اما پیش بینی دقیق این نیازها با در نظر گرفتن چرخه عمر محصول به تنهایی کافی نیست.

حسابداری لوازم یدکی

دنیای حسابداری آن‌قدر توسعه است که در تمام حوزه‌ها نشانه‌هایی از آن را می‌بینیم. یکی از مهم‌ترین کاربردهای حسابداری در مشاغل مختلف مدیریت و کنترل امور مالی است. حسابداری لوازم یدکی شامل مجموعه‌ای از فرایندها و محاسباتی از لحظه تولید و ثبت محصولات تا انبارداری، حمل و نقل و فروش محصولات است. هنگامی که در کارخانه‌ای لوازم یدکی تولید می‌شود به منظور مدیریت، کنترل موجودی و تولید متناسب با بودجه، استفاده از حسابداری و نرم‌ افزار حسابداری لوازم یدکی اهمیت پیدا می‌کند. در واقع می‌توان گفت با استفاده از حسابداری لوازم یدکی مدیریت و فروش لوازم یدکی از کارخانه تولیدی تا فروشگاه لوازم یدکی به بهترین شیوه انجام می‌شود.

امکانات نرم‌ افزار حسابداری لوازم یدکی

همان‌طور که در بخش قبل گفته شد نرم‌ افزارهای حسابداری در انواع مختلفی طراحی می‌شوند. هدف اصلی شرکت‌های نرم‌افزاری از تولید نرم‌افزار حسابداری، رفع نیازهای مالی و حسابداری کسب و کارها و مشاغل است. به همین دلیل بسته به نوع کسب و کار، امکانات مختلفی را هنگام طراحی نرم‌افزار حسابداری در نظر می‌گیرند. به همین منظور هنگام انتخاب نرم‌ افزار حسابداری لوازم یدکی باید توجه کرد که امکانات آن متناسب با نیاز کسب و کار شما باشد و همچنین علاوه بر امکانات، دارای پشتیبانی و امنیت بسیار بالا باشد. در ادامه این مقاله با مهم‌ترین امکانات و ویژگی‌هایی که نرم‌ افزار حسابداری لوازم یدکی آشنا خواهیم شد.

• دارا بودن سیستم ثبت، مدیریت و دسته بندی انواع لوازم یدکی
• امکان تعریف دسته‌های مختلف و مدیریت آن‌ها
• امکان ثبت و جستجوی قطعات بر اساس نوع خودرو، شماره فنی و بارکد
• امکان ثبت لوازم یدکی متناسب با نام برند
• امکان ثبت فاکتور خدمات نصب و اجرت تعمیرات
• امکان تعیین تکنسین برای خدمات انجام شده
• امکان تغییر قیمت و ثبت تخفیف هر قطعه به صورت مجزا
• امکان ثبت کرایه حمل و نقل
• امکان تعیین محدودیت طول شماره فنی قطعات
• ثبت محل قرارگیری قطعات مختلف در قفسه‌ها
• امکان محاسبه کلیه فرایندهای حسابداری
• ارائه انواع گزارش‌های کاربردی
• امکان تعیین سطح دسترسی
• گزارش‌گیری موجودی از کالاها به تفکیک هر انبار
• امکان ثبت انواع چک دریافتی و پرداختی
• امکان محاسبه مالیات
• و…